Chứng Hồ Sơ Xin Việc Có Cần Hộ Khẩu Không

Câu hỏi: Chào luật sư, tôi vừa tốt nghiệp đại học và đang chuẩn bị làm hồ sơ để xi việc tại các công ty. Theo tôi tìm hiểu thì hiện nay trong một bộ hồ sơ xi việc có cần khá nhiều loại giấy tờ, trong đó có cả sổ hộ khẩu. Tuy nhiên theo tôi được biết thì quy định mới của pháp luật hiện nay thì có quy định bỏ sổ hộ khẩu và thay thế bằng các giấy tờ khác. Vậy luật sư cho tôi hỏi là “Làm hồ sơ xin việc có cần hộ khẩu không” ạ?. Tôi xin cảm ơn.

Làm giả hồ sơ xin việc, người lao động bị xử lý thế nào?

Câu hỏi: Tôi hiện đang là nhân viên phòng nhân sự. Chúng tôi mới phát hiện có trường hợp đã làm giả hồ sơ từ khi nộp hồ sơ tuyển dụng. Với những trường hợp này, tôi cần xử lý ra sao? (Đoàn Hải Nguyên – Hải Phòng).

Làm giả hồ sơ xin việc không phải là trường hợp hiếm gặp hiện nay.

Thậm chí, nhiều người vì mục đích trục lợi hoặc vì một số lý do khác mà có hành vi làm giả một số loại tài liệu, giấy tờ trong hồ sơ xin việc gửi cho người tuyển dụng.

Hầu hết các loại giấy tờ trong hồ sơ xin việc đều yêu cầu người lao động phải công chứng, chứng thực. Do đó, theo quy định tại khoản 2 Điều 81 Nghị định 82/2020/NĐ-CP, người có hành vi làm giả giấy tờ để làm thủ tục yêu cầu chứng thực sẽ bị phạt tiền từ10 - 20 triệu đồng.

Người sử dụng giấy tờ giả còn bị thu hồi, hủy bỏ giấy tờ giả, buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp từ hành vi làm giả hồ sơ để chứng thực, công chứng.

Về vấn đề liên quan đến chế độ bảo hiểm, theo điểm a khoản 1 Điều 39 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, người lao động có hành vi kê khai không đúng sự thật những nội dung có liên quan đến việc hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự thì bị phạt tiền từ 01 - 02 triệu đồng.

Người lao động còn có thể bị xử lý kỷ luật như cảnh cáo, sa thải,.... nếu hành vi làm giả hồ sơ xin việc vi phạm nội quy lao động của đơn vị theo Bộ luật Lao động 2019.

Nặng nhất là người làm giả giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ xin việc còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự với tội danh làm giả giấy tờ của cơ quan, tổ chức.

Như vậy, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà cá nhân có hành vi làm giả hồ sơ xin việc 2023 có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, xử lý kỷ luật, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.

Trên đây là giải đáp thắc mắc của chúng tôi về hồ sơ xin việc 2023, nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006192 để được hỗ trợ.

Hồ sơ xin việc có bắt buộc công chứng sổ hộ khẩu không?

Câu hỏi: Tôi nghe nói hồ sơ xin việc của ứng viên bắt buộc phải chuẩn bị cả hộ khẩu công chứng. Có đúng như vậy không? Tôi cảm ơn (Nguyễn Thị Thanh Giang – Thái Bình).

Một trong những loại giấy tờ mà nhà tuyển dụng yêu cầu người ứng tuyển phải có trong hồ sơ xin việc 2023 là sổ hộ khẩu.

Tuy nhiên, hiện nay, sổ hộ khẩu đã không còn giá trị pháp lý từ 1/1/2023 theo Luật cư trú 2020.

Thay thế sổ hộ khẩu là văn bản xác nhận nơi cư trú do công an có thẩm quyền cấp hoặc căn cước công dân có gắn chip.

Điều này cũng có nghĩa là việc nhà tuyển dụng của bạn yêu cầu sổ hộ khẩu có công chứng là không phù hợp với quy định hiện hành (do sổ hộ khẩu không còn giá trị pháp lý trong các giao dịch dân sự).

Kết luận: Việc nhà tuyển dụng yêu cầu phải có sổ hộ khẩu công chứng trong hồ sơ xin việc 2023 là chưa phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Bạn có thể trao đổi lại với nhà tuyển dụng và đề nghị cung cấp văn bản xác nhận nơi cư trú hoặc đề nghị nhà tuyển dụng quét mã QR/đọc chip gắn trên thẻ căn cước công dân để kiểm tra nơi cu trú của bạn.

Làm hồ sơ xin việc có cần hộ khẩu không?

Tại Khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú nêu rõ, sổ hộ khẩu được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú đến hết ngày 31.12.2022.

Theo đó từ ngày 1.1.2023, nước ta sẽ chính thức bỏ sổ hộ khẩu giấy. Thay vào đó, các cơ quan chức năng sẽ quản lý thông tin cư trú của người dân bằng phương thức điện tử hay thường gọi là sổ hộ khẩu điện tử.

Giải quyết trường hợp không còn sổ hộ khẩu nhưng vẫn cần giấy tờ chứng minh cư trú, công dân có thể sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú để thay thế sổ hộ khẩu giấy.

Nội dung của giấy xác nhận thông tin về cư trú sẽ bao gồm thông tin về thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú.

Theo Điều 17 Thông tư số 55/2021/TT-BCA, công dân có quyền yêu cầu cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú theo 02 cách:

Trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú đề nghị cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú. Cơ quan đăng ký cư trú là cơ quan quản lý cư trú trực tiếp thực hiện việc đăng ký cư trú của công dân, bao gồm Công an xã, phường, thị trấn; Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã.

Gửi yêu cầu xác nhận thông tin cư trú thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ xin việc cần công chứng chứng thực những gì?

Thông thường, khi nhà tuyển dụng gọi tới phỏng vấn, ứng viên chỉ cần mang theo hồ sơ photo không cần công chứng, chứng thực nhưng cũng có nhiều nơi yêu cầu hồ sơ xin việc phải có chứng thực của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Đây chính là cơ sở để nhà tuyển dụng nắm được thông tin ứng viên cung cấp là hoàn toàn chính xác. Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền là đại diện bên thứ 3 có tính pháp lý và được công nhận theo đúng quy định pháp luật.

Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ thường gồm các giấy tờ: Đơn xin việc, CV xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận sức khỏe, bằng cấp và chứng chỉ nghề nghiệp, chứng minh thư, giấy khai sinh,…

Tuy nhiên, CV xin việc và đơn xin việc không cần phải công chứng, chứng thực mà chỉ yêu cầu chứng thực các loại giấy tờ sau tại cơ quan có thẩm quyền:

– Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;

-Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan…

Hiện nay, theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người làm hồ sơ có thể đến các cơ quan, tổ chức sau để xác nhận sơ yếu lý lịch hoặc chứng thực bản photo các giấy tờ nêu trên:

·         Uỷ ban nhân dân cấp xã;

·         Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng;

·         Phòng tư pháp cấp huyện;

Đáng chú ý, người làm hồ sơ có thể đến các cơ quan, tổ chức này ở bất kỳ địa phương nào mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu (khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015).

Bản chứng thực của giấy tờ trong hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?

Câu hỏi: Tôi mới ra trường, bố mẹ bảo tôi cứ chuẩn bị sẵn 4-5 bộ hồ sơ, để dự phòng, nộp hồ sơ công ty này làm việc thấy không phù hợp thì chủ động đi phỏng vấn để chuyển công ty khác.

Vậy có phải là hồ sơ xin việc là có giá trị vĩnh viễn không?

Hồ sơ xin việc bao gồm rất nhiều các loại giấy tờ khác nhau.

Dưới góc độ pháp lý, bản sao y/bản chứng thực/tài liệu được chứng thực bản sao từ bản chính không được quy định về thời hạn có giá trị.

Điều này có thể hiểu rằng, nó có giá trị vĩnh viễn (ví dụ như bản sao chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, bằng cấp, chứng chỉ...).

Việc đặt ra thời hạn cho các bản chứng thực/bản sao y trên thực tế thường áp dụng đối với giấy tờ là sổ hộ khẩu hoặc căn cước công dân/chứng minh nhân dân.

Sở dĩ các văn bản này được các nhà tuyển dụng yêu cầu thời hạn chứng thực thường là trong khoảng 6 tháng gần nhất là để đảm bảo ứng viên không có sự thay đổi về giấy tờ chứng minh nơi cư trú và giấy tờ về nhân thân.

Kết luận: Bản chứng thực/sao y của các giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ xin việc 2023 không bị áp thời hạn có giá trị hiệu lực theo quy định hiện hành.

Nói cách khác, các văn bản chứng thực, sao y này có giá trị vĩnh viễn.

Tuy nhiên, nhà tuyển dụng thường có một số yêu cầu tài liệu có sao y trong khoảng 6 tháng để nhằm đảm bảo người ứng tuyển không có sự thay đổi về nơi cư trú hoặc giấy tờ tùy thân.